(+7 4872) 25-20-49

Как автоматизировать аптеку?

Как автоматизировать аптеку?

Из-за усиления конкуренции и роста сетевой розницы аптечный бизнес сегодня уже не может обойтись без комплексной автоматизации и использования информационных систем (ИС).

Помимо задач, сходных с задачами любой другой точки розничной торговли, как-то:

  • заказ товаров у поставщиков;
  • бухгалтерский учет;
  • анализ товародвижения и формирование отчетности по различных группам товаров;
  • управление персоналом;
  • регистрация и учет продаж; —
в аптечном бизнесе существует немало специфических процессов, требующих иных путей решения.

Прежде всего, аптеки работают с широким ассортиментом товаров, практически каждый из которых имеет срок годности. Кроме того, один и тот же медикамент может быть представлен в различных формах выпуска (гель/мазь, таблетки/микстуры), дозировках и пр. Поэтому ИС аптеки должна обладать функционалом для учета срока годности десятков тысяч позиций, а также давать возможность создавать подгруппы в рамках одной группы товаров и выполнять оперативный поиск препарата в процессе работы с клиентом.

Также среди обязательных функций программы автоматизации работы аптеки:

  • возможность расценки товара в соответствиями с правилами ценообразования на отдельные группы лекарственных средств (ЛС);
  • посерийный учет ЛС и забракованных серий;
  • работа с банковскими картами;
  • функция отпуска ЛС по бесплатным или льготным рецептам;
  • специальный учет некоторых групп ЛС (например, сильнодействующих).

Какое оборудование необходимо для автоматизации аптеки?

  • 2-3 автоматизированных торговых места (компьютер, фискальный регистратор, сканер штрих-кода, денежный ящик, дисплей покупателя);
  • компьютер материально-ответственного лица и компьютер-сервер БД;
  • антикражные системы и системы видеонаблюдения для аптек с открытой выкладкой.

Что дает автоматизация аптеке?

Прежде всего, увеличение товарооборота и сокращение издержек. Улучшается работа по планированию закупок и поставок. За счет уменьшения доли рутинного труда, высвобождается время сотрудников и отпадает необходимость увеличение штата. Кроме того, наличие современного программного обеспечения, предполагающего прозрачность бизнес-операций и контроль каждого процесса, — это неплохое средство предупреждения злоупотреблений.